АЛЕКС / КОЖГАЛАНТЕРЕЯ АЛЕКС / ИНТЕРНЕТ МАГАЗИН КАНЦТОВАРОВ АЛЕКС / ТОРГОВО-ВЫСТАВОЧНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ

Тел./факс
(4872)24-50-42

Россия, г. Тула, ул. Болдина, 47а

КОРЗИНA
Товаров: нет

КОМПАНИЯ "АЛЕКС" - РОССИЙСКИЙ ЛИДЕР ПО ПРОИЗВОДСТВУ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКОЙ ПРОДУКЦИИ И БИЗНЕС-АКССЕССУАРОВ

НОВОСТИ

07.03.2017

Компания «Алекс» поздравляет с 8 Марта!
НАМ ДОВЕРЯЮТ
Главная   >>  Статьи   >>  Папка для документов — незаменимый аксессуар современного делового человека

Папка для документов — незаменимый аксессуар современного делового человека

17.11.2014

Деловая папка необходима для сортировки, надежного хранения и переноски офисной документации. Данный «инструмент» помогает организовать порядок в документах, а при необходимости перевезти их с одного места в другое, сохранив их безупречное состояние.

Нельзя забывать о том, какую роль играет внешний образ делового человека для его деятельности. Важна каждая деталь: от хорошего костюма до стильной шариковой ручки, которую он использует. И такой аксессуар как папка для документов не является исключением. Изготовленная из кожи, имеющая оригинальный дизайн, украшенная логотипом компании, она легко становится одним из значимых дополнений образа. Нередко папка для документов или конференц-папка используются в качестве бизнес-подарка – они никогда не будут лишними в арсенале инструментов делового человека, особенно если изготовлены на заказ.

Виды папок

В зависимости от целей использования деловые папки разделяются на несколько видов: папки-портфели, конференц-папки, адресные папки и папки-регистраторы. Между собой такие изделия отличаются и внешним видом, и функциональностью.

1.АДРЕСНЫЕ ПАПКИ. Предназначены для передачи важной документации руководству на рассмотрение или подпись. Значимость документа в подобном «обрамлении» существенно возрастает в сравнении с бумагой, переданной без папки. Также такие изделия часто используются при вручении кому-либо диплома, почетной грамоты или какого-либо другого наградного документа.

2.ПАПКИ-ПОРТФЕЛИ. Это важный атрибут делового человека, которому необходимо перевозить большое количество документации. Такие папки вместительны, они имеют множество отделений для удобной сортировки офисных бумаг, что существенно упрощает поиск. Разные модели папок-портфелей отличаются по назначению. Это позволяет подобрать идеальный вариант для тех или иных целей. Например, если нужно перевозить малое количество офисной документации, то можно использовать модели небольшой вместительности и наоборот. Это избавляет от необходимости носить массивный, но полупустой портфель.

Папки-портфели изготавливают из различных материалов. Самым стильным и универсальным заслуженно является натуральная кожа. Стоимость изделий из нее высока, однако это целиком оправдывается эстетическими и эксплуатационными качествами изделия. Кожаная папка для документов считается отличным бизнес-подарком. На втором месте после натуральной стоит искусственная кожа. Современные технологии производства позволяют получить материал, который по своим качествам мало отличается от оригинала, однако стоит дешевле. Следующими после искусственной кожи идут текстиль и пластик. Основным их достоинством является низкая цена, что же касается внешнего вида и износостойкости, то здесь они существенно проигрывают кожаным изделиям.

3.КОНФЕРЕНЦ-ПАПКИ. По своей функциональности они несколько схожи с папками-портфелями, так как обладают высокой вместительностью и позволяют хранить/переносить большое количество документации. Одно из основных отличий данных изделий заключается в способе открывания: конференц-папки имеют молнию (или застежку в виде хлястика — у моделей формата А5), позволяющую им полноценно раскрываться как книге, а папки-портфели так не разворачиваются. Этот вид папки носят в руках и крайне желательно подбирать модель, которая будет гармонично сочетаться со стилем одежды использующего ее делового человека.

4. ПАПКИ-РЕГИСТРАТОРЫ. Они позволяют организовать максимально удобное хранение документации для администраторов, офис-менеджеров, секретарей и других работников, чья деятельность связана с обработкой большого количества различных бумаг. В папках-регистраторах можно сортировать документы в алфавитном порядке, здесь для каждого имеется отдельный файл, они скрепляются вместе при помощи специальных металлических колец. Новые документы легко добавляются и вынимаются.

Деловые папки имеют разное исполнение, однако главная задача, которую они выполняют, – это сохранение документа в безупречном виде.

Как выбрать подходящую деловую папку?

В первую очередь нужно ориентироваться на предназначение папки. Ее используют:

  • Для хранения документации в офисе. В этом случае удобны папки-регистраторы. Чаще всего они представлены пластиковым вариантом.

  • Для переноса документов. С этой целью лучше всего использовать папки-портфели или конференц-папки. Главное, выбрать подходящий дизайн и материал изготовления. При помощи тиснения папку можно сделать даже персонализированной.

Если нужен доступный по цене вариант, то можно остановить свой выбор на пластиковой модели. Такие папки бывают прозрачными и непрозрачными (любого цвета). Их достоинством является не только низкая цена, но и высокая сохранность документации. В пластиковой папке бумага не намокнет под дождем.

Также при выборе стоит обращать внимание на функциональность изделия: способ открывания, крепления документов, количество отделений, а также возможность хранения различных канцелярских принадлежностей, мобильного телефона, калькулятора и т.д.

Правильно выбранная папка легко станет самым используемым аксессуаром любого делового человека.

Все статьи