Несмотря на бурное развитие компьютерных технологий, бумажный документооборот продолжает играть важную роль в работе учреждений. Для хранения, систематизации и безопасной перевозки документов придумали папку формата А4. Она изобретена Ф. Зеннеккеном более ста лет назад в Германии. Через 10 лет другой немец К. Гладитц придумал популярную и по сей день папку-скоросшиватель — листы в ней закреплялись посредством металлических скоб.
В Германии происходило усовершенствование папок для документов: на смену плотному картону приходил пластик, модернизировался механизм скоросшивателя. Позднее подобные изделия стали разрабатывать в других странах. Например, в США появилась так называемая манильская папка. Материал для нее изготавливался из текстильного банана. Благодаря его высокой прочности и водоотталкивающим свойствам документы были надежно защищены от пыли, ультрафиолета и влаги.
Какие бывают деловые папки для документов А4
- адресные. Используются для передачи документов руководителю на подпись, а также для вручения дипломов, грамот и других наград. Качественные адресные папки для бумаг делают из кожзама, снабжают внутренними элементами для фиксации вложений и стильными металлическими уголками для защиты от износа. Солидные обложки и презентабельный внешний вид подчеркивают значимость документации и торжественность момента при вручении дипломов и грамот.
- регистраторы. Изготавливаются из прозрачного или полупрозрачного полипропилена, имеют на внешней стороне специальные хлястики для заметок. Папки-регистраторы превосходно подходят для систематизации документации в алфавитном порядке, легко соединяются между собой при помощи металлических колец.
- для конференций. Мужские папки для документов весьма востребованы в бизнес-среде. Модные модели из искусственной кожи с логотипами подчеркивают деловой стиль сотрудников и повышают имидж компании. Такие папки под документацию или рабочие блокноты имеют несколько внутренних отделений и застежки в виде молнии или хлястика для надежности сохранности бумаг.
- портфели. Это важный атрибут делового человека, которому необходимо перевозить документацию. Сумки-папки вместительны, имеют множество отделений для удобной сортировки офисных бумаг, что существенно упрощает поиск. Разные модели папок-портфелей для документов отличаются по назначению. Это позволяет подобрать идеальный вариант для тех или иных целей. Например, если нужно перевозить малое количество офисной документации, то можно использовать изделия небольшой вместительности и наоборот. Это избавляет от необходимости носить массивный, но полупустой портфель.
Разные виды папок объединяют требования — сохранность документов в идеальном порядке, защита от влаги, пыли и повреждений. Для хранения документации в офисе лучше всего подходят пластиковые папки-регистраторы, для переноса — удобные папки с ручками. При выборе обращайте внимание на функциональность изделий: как открываются, какие имеют крепления для бумаг, есть ли отдельные карманы для калькулятора, канцелярских принадлежностей, смартфона.
Кроме того, красивая папка руководителя или папка-портфель является приятным и полезным подарком директору, коллеге или партнеру. В этом случае стоит приобрести изделие из мягкой и прочной искусственной кожи.
В интернет-магазине компании «Алекс» можно купить папки различных видов, оттенков и форматов (папки А3, А4, А5). Продукция, изготовленная из качественного пластика и кожзама, станет достойным аксессуаром и надежным помощником для специалистов руководящего звена, финансовых служб, менеджеров, торговых представителей, делопроизводителей, секретарей — всех, чья работа связана с созданием, систематизацией, хранением и перевозкой бумажной документации.